Đội ngũ chúng tôi thường nhận được câu hỏi này từ những bạn mới đi vào kinh doanh: nên đến thẳng chợ Quảng Châu hay đặt hàng qua sàn thương mại điện tử? Thật ra không có đáp án đúng tuyệt đối. Mỗi cách có ưu thế riêng, và việc chọn đúng phụ thuộc vào ngân sách, số lượng bạn muốn nhập và thời gian bạn có thể dành cho việc đi lại.
Kinh nghiệm nhập hàng Quảng Châu: trước khi bắt đầu, người mới cần chuẩn bị gì?
Nói ngắn gọn, nhập hàng Quảng Châu nghĩa là bạn tự tìm nguồn, tự đặt mua và tự lo vận chuyển hàng từ các chợ hoặc nhà xưởng về Việt Nam. Vì không qua khâu trung gian nên giá sát với giá gốc hơn. Đổi lại, bạn phải tự làm nhiều việc hơn, từ so sánh, kiểm hàng cho đến xử lý giấy tờ.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, mô hình này hợp nhất với những người muốn chọn mẫu đa dạng và có kế hoạch nhập đều đặn. Bạn chỉ muốn bán thử vài sản phẩm thì thường thấy mệt và tốn kém hơn dự kiến, vì chi phí đi lại và thời gian đôi khi còn lớn hơn lợi nhuận thu về ở giai đoạn đầu.
Trước khi lên đường, hãy chuẩn bị ba thứ. Thứ nhất là vốn, và nên để dành thêm một khoản dự phòng để xoay sở khi hàng về chậm hoặc có lỗi. Thứ hai là thời gian tìm hiểu, ít nhất vài tuần để xem giá và mẫu mã ở nhiều nơi. Thứ ba là một người hỗ trợ biết tiếng Quảng hoặc tiếng Trung. Chủ kiot thường có cách mặc cả riêng, và giá chỉ thực sự chốt được khi bạn hiểu họ đang nói gì.
Những sai lầm phổ biến khi nhập hàng từ Trung Quốc
Sai lầm đầu tiên là mua theo cảm tính. Thấy một mẫu đẹp trên ảnh là đặt cả lô lớn. Khi nhận hàng, chất liệu không giống hình và bạn đành để tồn kho. Đội ngũ chúng tôi luôn khuyên mua mẫu thử trước, mặc thử, giặt thử, rồi mới nhập số lượng lớn. Chi phí thử nhỏ hơn rất nhiều so với một lô hàng không bán được.
Sai lầm thứ hai là bỏ qua chi phí phát sinh. Nhiều người chỉ tính giá hàng và tiền ship, quên mất phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, phí kiểm đếm, thuế nhập khẩu và hao hụt khi đóng gói lại. Từng khoản nhìn riêng đều nhỏ, nhưng cộng dồn có thể ăn gần hết phần lãi. Bạn nên liệt kê đầy đủ ngay từ đầu:
- Phí vận chuyển nội địa từ chợ về kho gom hàng
- Phí kiểm đếm và đóng gói lại
- Thuế nhập khẩu và các khoản liên quan
- Hàng hao hụt, rách hoặc lỗi nhỏ
Sai lầm thứ ba là bỏ qua tỷ giá. Tỷ giá nhân dân tệ thay đổi theo từng đợt, nên một lô hàng đặt tháng này và một lô đặt tháng sau có thể chênh khá nhiều về tổng vốn. Hãy ghi lại tỷ giá ngày đặt hàng để có căn cứ so sánh về sau.
Chợ đầu mối hay sàn thương mại điện tử: nên chọn cách nào?
Hai cách này có điểm chung là đều cho bạn nguồn hàng gốc và đều đòi hỏi bạn tự kiểm soát chất lượng. Khác biệt nằm ở giá, số lượng tối thiểu và mức linh hoạt khi đổi trả.
Chợ đầu mối thường cho giá sỉ tốt hơn khi lấy số lượng lớn, nhưng hay yêu cầu đặt tối thiểu theo từng mẫu. Đổi trả là phần khó nhất, vì đã thanh toán tại chỗ thì hàng gần như không trả lại được. Sàn thương mại điện tử thì ngược lại: bạn có thể mua số lượng nhỏ và có cơ chế khiếu nại, nhưng giá thường nhỉnh hơn một chút, cộng thêm phí dịch vụ.
Nếu ngân sách còn hạn chế, hãy bắt đầu bằng sàn để thăm dò thị trường. Khi đã biết mẫu nào bán chạy, bạn mới đi chợ nhập số lượng lớn. Đây là cách làm mà chúng tôi thấy an toàn nhất cho người mới.
Các khu chợ đầu mối nổi tiếng cho thời trang và phụ kiện
Khi nhắc đến thời trang và phụ kiện, nhiều người nghĩ ngay đến các khu chợ bán sỉ lớn ở Quảng Châu. Những khu này có hàng trăm kiot cùng bán một loại sản phẩm, nên bạn có thể so sánh giá và chất liệu chỉ trong vài giờ đi bộ. Đó là lợi thế lớn, nhưng cũng dễ khiến người mới bị choáng ngợp.
Mỗi khu thường có thế mạnh riêng. Có khu chuyên quần áo nữ và đồ mặc nhà, có khu tập trung giày dép, có khu bán phụ kiện như túi xách, mắt kính và trang sức giả. Hãy hỏi trước những người đã từng đi để biết khu nào hợp với dòng hàng của mình, vì đi lạc khu sẽ tốn cả buổi mà chưa chắc tìm được đúng mẫu.
Về cách mặc cả, đừng chốt giá ngay câu đầu tiên. Chủ kiot thường đưa mức giá cao để xem phản ứng. Bạn hãy hỏi số lượng, hỏi giá theo từng bậc và sẵn sàng bước đi nếu chưa ổn. Nhiều lúc họ gọi lại trong vài phút với mức giá tốt hơn.
Quy trình nhập hàng từ chợ Quảng Châu từng bước
Bước đầu tiên là chuẩn bị danh sách mẫu, số lượng và ngân sách trước chuyến đi. Danh sách càng rõ ràng, bạn càng ít bị cuốn vào những mẫu không cần thiết khi đứng giữa chợ đông người.
Tiếp theo là tìm và so sánh nguồn hàng. Hãy chụp ảnh từng kiot, ghi chú giá, chất liệu và số lượng tối thiểu. Đừng vội chốt ở kiot đầu tiên, vì giá có thể dao động khá nhiều giữa các nơi, thậm chí chênh nhau cả chục phần trăm cho cùng một mẫu.
Bước cuối cùng là đặt cọc, thanh toán, theo dõi đơn và nhận hàng. Nên giữ hóa đơn và video kiểm hàng để đối chiếu nếu có sai sót khi về đến Việt Nam.
Ví dụ minh họa: tính lợi nhuận cho một lô áo thun
Đội ngũ chúng tôi lấy một ví dụ tự dựng để bạn dễ hình dung. Giả sử bạn nhập áo thun với giá gốc 40.000 đồng mỗi chiếc, mua 300 chiếc. Phí vận chuyển nội địa và kiểm đếm cộng thêm khoảng 2.000 đồng mỗi chiếc, còn thuế và phí đưa về Việt Nam khoảng 5.000 đồng mỗi chiếc.
Như vậy, tổng chi phí mỗi chiếc khi về tới kho là khoảng 47.000 đồng. Nếu bán với giá 85.000 đồng, lãi gộp khoảng 38.000 đồng mỗi chiếc. Con số này chưa trừ chi phí bán hàng và hao hụt, nên bạn chỉ nên xem đây là cách tính để hình dung, không phải cam kết về kết quả.
Điểm hòa vốn là số lượng bạn cần bán để thu đủ tiền vốn và chi phí cố định. Cách tính đơn giản là lấy tổng chi phí cố định chia cho lãi trên mỗi chiếc. Giá thị trường thay đổi theo thời điểm, nên bạn nên cập nhật bảng tính sau mỗi đợt nhập.
Cách kiểm tra chất lượng để tránh hàng kém
Đừng tin hoàn toàn vào ảnh chụp. Hãy yêu cầu xem hàng thật, quay video cận cảnh đường may, chất liệu và màu sắc. Nếu chủ kiot không cho quay, đó là dấu hiệu bạn nên cân nhắc kỹ hơn.
Một nhà cung cấp đáng tin thường trả lời rõ ràng về chất liệu, sẵn sàng cho xem chứng từ và để lại thông tin liên lạc lâu dài. Ngược lại, những bên giục đặt cọc gấp, né câu hỏi về nguồn gốc hoặc chỉ nhận chuyển khoản qua kênh không rõ ràng thì nên thận trọng.
Khi đặt số lượng lớn, bạn nên yêu cầu ghi rõ tiêu chuẩn chất lượng trong đơn hàng. Nếu hàng về khác với mẫu đã xem, bạn sẽ có căn cứ để đòi đổi trả hoặc bồi thường.
Khi nào nên chọn sàn thay vì đi chợ trực tiếp?
Sàn phù hợp khi bạn nhập số lượng nhỏ, muốn thử mẫu hoặc không có thời gian đi xa. Chỉ cần một máy tính và tài khoản là có thể đặt hàng, rất tiện cho người vừa bán online vừa giữ công việc chính.
Chợ hợp hơn khi bạn cần chọn mẫu đa dạng, muốn thương lượng giá sỉ hoặc nhập số lượng lớn để kéo giá gốc xuống. Bạn cũng có thể trực tiếp xem chất liệu, điều mà sàn khó làm được.
Nhiều người kết hợp cả hai cách. Họ dùng sàn để thử mẫu và đo phản hồi của khách, rồi mới đi chợ nhập lô lớn cho những mẫu bán chạy. Cách này vừa giảm rủi ro, vừa tối ưu chi phí.
Kinh nghiệm vận chuyển và thông quan hàng về Việt Nam
Có nhiều hình thức vận chuyển khác nhau. Đường bộ qua cửa khẩu thường rẻ và nhanh với hàng số lượng lớn. Đường biển rẻ hơn nhưng chậm, phù hợp khi bạn không gấp. Đường hàng không nhanh nhất nhưng chi phí cao, nên chỉ dùng cho hàng giá trị lớn hoặc cần gấp. Bạn có thể tham khảo thêm review dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc tại VMT Global để so sánh các lựa chọn thực tế.
Về giấy tờ, bạn cần hóa đơn mua hàng, phiếu đóng gói và giấy tờ liên quan đến mặt hàng nếu có. Hãy hỏi trước đơn vị vận chuyển để biết cần chuẩn bị những gì. Khi nhận hàng tại cửa khẩu hoặc kho, nên có người kiểm đếm song song để tránh thiếu hụt.
Câu hỏi thường gặp
Nhập hàng Quảng Châu có cần giấy phép kinh doanh không?
Nếu bạn bán hàng thường xuyên thì nên đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành. Nếu chỉ mua về dùng cá nhân thì không cần. Bạn nên hỏi cơ quan thuế địa phương để chắc chắn trước khi bắt đầu.
Vốn tối thiểu để bắt đầu nhập hàng Quảng Châu là bao nhiêu?
Không có con số chung cho mọi người. Nhiều bạn bắt đầu từ vài triệu đồng để thử mẫu qua sàn. Nếu muốn đi chợ nhập lô, hãy chuẩn bị thêm vốn dự phòng cho các chi phí phát sinh.
Có cần biết tiếng Trung để đi chợ Quảng Châu không?
Không bắt buộc, nhưng rất nên có người hỗ trợ. Nhiều chủ kiot nói tiếng Quảng hoặc tiếng Trung giản thể, còn giao tiếp bằng hình ảnh hay máy dịch chỉ đủ cho những việc đơn giản.
Hàng nhập về bị lỗi thì xử lý thế nào?
Nếu mua qua sàn, bạn có thể dùng cơ chế khiếu nại của sàn. Nếu mua trực tiếp ở chợ, hãy chụp ảnh và quay video ngay khi nhận hàng, sau đó liên hệ chủ kiot để đổi hoặc bồi thường theo thỏa thuận đã ghi nhận.
Nên nhập hàng vào thời điểm nào để có giá tốt?
Thông thường nên nhập trước mùa cao điểm khoảng hai đến ba tháng để kịp hàng và có thời gian bán. Giá gốc có thể biến động theo mùa và các đợt lễ lớn, nên theo dõi thị trường đều đặn sẽ giúp bạn chọn thời điểm dễ hơn.