Chúng tôi gặp không ít chủ shop, chủ quán gọi lên với cùng một câu chuyện. Sắp khai trương hoặc sắp đón khách đoàn, họ vội chọn mẫu, ước chừng số lượng rồi lấy loại vải rẻ nhất cho kịp. Đến lúc nhận hàng thì áo chật, vải nóng, logo mờ. Nhân viên chẳng ai muốn mặc, và nhìn lại thì số tiền bỏ ra không mang lại giá trị gì.
Bài viết này tổng hợp những gì chúng tôi rút ra sau nhiều năm làm việc với doanh nghiệp nhỏ. Mục tiêu rất đơn giản: giúp bạn may áo đồng phục công ty sao cho đẹp, dễ chịu cho người mặc và vẫn nằm trong ngân sách.
Vì sao nhiều doanh nghiệp nhỏ chi sai tiền cho đồng phục?
Nghe qua thì đồng phục có vẻ đơn giản. Nhưng chọn sai là thành món hàng nằm kho. Có khách từng quay lại đặt lần thứ hai chỉ vì lần đầu làm quá vội. Khoản tiền vài triệu đồng cứ thế bị lặp lại, và lần này còn tốn thêm công sức.
Hệ quả thường gặp có hai điểm. Thứ nhất là ngân sách bị lãng phí. Thứ hai là hình ảnh thương hiệu thiếu nhất quán. Khách bước vào thấy mỗi nhân viên một kiểu áo, một màu khác nhau, rất khó tin công ty đang vận hành bài bản. Một bộ đồng phục đồng bộ, gọn gàng sẽ làm việc đó thay bạn.
Các loại áo phổ biến và hợp với môi trường nào
Hiện nay đa số doanh nghiệp chọn một trong bốn kiểu: áo thun, áo sơ mi, áo polo và áo khoác gió. Mỗi loại hợp một môi trường riêng, nên không có kiểu nào đẹp nhất cho mọi nơi.
- Áo thun: giá mềm, nhẹ, thoải mái, hợp quán cà phê, cửa hàng và công việc vận động nhiều.
- Áo sơ mi: lịch sự, hợp văn phòng hay khách sạn, nhưng cần ủi và giá cao hơn.
- Áo polo: nằm giữa thun và sơ mi, có cổ nên trông chỉn chu mà vẫn thoáng.
- Áo khoác gió: dùng cho nhân viên bán hàng ngoài trời, giao nhận hay sự kiện.
Đừng bắt nhân viên giao hàng mặc sơ mi dày suốt ngày ngoài nắng. Họ sẽ khó chịu, và đồng phục sẽ thành gánh nặng thay vì niềm tự hào. Khi còn phân vân, hãy hỏi chính người đang làm ở vị trí đó. Họ hiểu rõ cần mặc gì để làm việc dễ dàng hơn ai hết.
Xác định số lượng trước khi đặt may
Đặt bao nhiêu áo là câu hỏi đầu tiên và cũng là chỗ dễ sai nhất. Bước căn bản là đếm đúng số nhân sự hiện có. Sau đó nên cộng thêm khoảng 10 đến 15 phần trăm dự phòng cho nhân viên mới hoặc áo hỏng trong năm.
Bạn nên chia theo bộ phận. Nhân viên kho thường cần khác nhân viên tiếp tân về kiểu dáng lẫn chất liệu. Nếu công ty có mùa nóng và mùa lạnh, hãy tính luôn bộ dày cho mùa đông. Chia nhỏ như vậy giúp tránh cảnh đặt dư loại này mà lại thiếu loại kia, rất hay gặp ở những đơn hàng làm trong vội vàng.
Chọn vải theo khí hậu Việt Nam
Khí hậu nóng ẩm quanh năm khiến chất vải quyết định việc nhân viên có muốn mặc hay không. Cotton thấm hút tốt, mặc mát, nhưng dễ co và nhăn nếu giặt không đúng cách. Thun lạnh nhẹ, mịn và co giãn tốt, rất hợp làm áo thun. Kaki bền và đứng form, hợp đồng phục văn phòng hoặc kỹ thuật. Vải pha có lỗ thoát mồ hôi là lựa chọn an toàn cho người làm ngoài trời.
Trước khi chốt đơn, bạn nên xin mẫu vải thật. Thử vò tay, giặt vài lần rồi xem màu có phai không. Việc này nghe đơn giản nhưng nhiều người bỏ qua, và đến khi mặc mới thấy hối tiếc.
Quy trình đặt may từ đầu đến cuối
Quy trình thường gồm lấy số đo, chọn mẫu, duyệt mẫu thử, rồi mới sản xuất hàng loạt. Nên lấy số đo với đầy đủ nhân viên, vì vóc dáng mỗi người khác nhau khá nhiều. Đừng đoán size, bởi một lô áo sai size là tiền mất oan, và sửa lại thường tốn kém hơn bạn nghĩ.
Thời gian sản xuất thường mất vài tuần, tùy số lượng và kỹ thuật in hay thêu. Nếu cần gấp, hãy báo sớm, vì làm gấp thường phát sinh thêm chi phí. File logo và bảng màu cũng nên chuẩn bị ngay từ đầu để tránh phải chờ đợi giữa chừng.
Chi phí và cách dự trù ngân sách
Giá một bộ đồng phục thường gồm vải, công may, phần in hoặc thêu logo, và đôi khi có phụ phí cho size đặc biệt. Khi so báo giá, đừng chỉ nhìn tổng tiền. Hãy hỏi từng khoản để biết nhà cung cấp đã tính những gì và khoản nào có thể điều chỉnh.
Bên mình thường gợi ý khách so ít nhất hai đến ba báo giá cùng lúc, đưa cho các nơi cùng một bộ yêu cầu. Khi đó việc so sánh mới công bằng. Nếu muốn có cái nhìn rộng hơn về các đơn vị sản xuất, bạn có thể đọc thêm Đánh Giá Top 7 Đơn Vị May Đồng Phục Công Ty Uy Tín Và Chất Lượng.
In logo hay thêu logo
In và thêu đều đẹp nếu dùng đúng chỗ. In hợp với áo thun, vải mỏng và hình có nhiều màu. Thêu bền hơn và trông sang hơn, phù hợp với sơ mi, polo và áo khoác. Tuy vậy, đừng thêu logo quá to trên vải mỏng, vì áo sẽ bị kéo xệ sau vài lần giặt.
Cách bảo quản cũng quan trọng không kém. Giặt trái chiều, phơi trong bóng râm và tránh sấy ở nhiệt độ cao sẽ giữ màu lâu hơn. Dặn nhân viên làm đúng, đồng phục sẽ đẹp suốt thời gian dài. Với đơn số lượng lớn, bạn cũng có thể xem thêm Top 10 công ty may áo thun đồng phục tại Sài Gòn uy tín chất lượng để so sánh.
Những sai lầm thường gặp
Sai lầm phổ biến nhất là chọn theo cảm tính của người quyết định, mà không hỏi nhân viên. Họ là người mặc hằng ngày nên ý kiến rất đáng giá. Một khảo sát nhỏ về màu sắc và kiểu áo cũng đủ giúp bạn tránh một đống hàng không ai dùng.
Sai lầm thứ hai là sản xuất hàng loạt khi chưa thử mẫu thực tế. Nên may thử vài bộ, cho một nhóm nhỏ mặc đi làm một tuần rồi mới chốt. Chúng tôi từng gặp một cửa hàng đặt đồng loạt 40 bộ thun cotton dày. Đến mùa hè nhân viên than nóng, và phần lớn số áo đó cuối cùng phải bỏ xó.
Đồng phục có ảnh hưởng đến tinh thần làm việc không?
Mặc cùng một kiểu áo khiến người ta có cảm giác thuộc về một tập thể. Nhiều nhân viên từng chia sẻ rằng khoác đồng phục giúp họ nghiêm túc hơn khi làm việc, và dễ nhận ra đồng nghiệp trong những buổi sự kiện đông người.
Để nhân viên thấy thoải mái và tự hào, hãy hỏi ý kiến họ trước, chọn vải dễ chịu và đừng ép họ mặc thứ thấy gò bó. Một bộ đồng phục được yêu thích sẽ tự khắc được giữ gìn cẩn thận.
Câu hỏi thường gặp
Nên đặt may đồng phục bao lâu trước khi cần dùng?
Thường nên đặt trước khoảng bốn đến sáu tuần để kịp duyệt mẫu, sản xuất và kiểm tra chất lượng. Nếu cần gấp vẫn làm được, nhưng hãy chuẩn bị tâm lý cho chi phí phát sinh.
Số lượng tối thiểu để may là bao nhiêu?
Mỗi xưởng có mức khác nhau, nhiều nơi nhận đặt từ vài chục bộ. Đơn nhỏ đôi khi giá trên mỗi bộ cao hơn, nên hỏi kỹ trước khi quyết định.
Có nên may dư cho nhân viên mới không?
Nên đặt dư một ít để nhân viên mới có đồ ngay ngày đầu đi làm. Việc này cũng tránh phải đặt lẻ về sau, vừa tốn kém vừa dễ lệch màu so với lô cũ.
Nhân viên không vừa size thì xử lý thế nào?
Hãy hỏi nhà cung cấp về chính sách đổi size trước khi đặt, vì nhiều nơi cho đổi trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu chỉ cần sửa nhỏ, một tiệm may gần nhà cũng xử lý được.
Chọn đồng phục là khoản đầu tư nhỏ nhưng dùng được lâu dài. Nếu bạn cần tư vấn thêm về loại áo và ngân sách phù hợp với quy mô của mình, hãy tham khảo thêm tại đây. Chúc bạn chọn được bộ đồng phục vừa đẹp, vừa bền và giữ được ngân sách như dự kiến.