Trả lời nhanh: chọn ghế xoay văn phòng giá rẻ cho nhân viên
Ghế xoay văn phòng giá rẻ cho nhân viên chọn sao để ngồi cả ngày mà không mỏi lưng, đó là câu chúng tôi hay được hỏi mỗi khi khách chuẩn bị mở văn phòng mới.
Ưu tiên các yếu tố sau khi chọn ghế cho nhân viên:
- Chân ghế chắc chắn
- Piston đạt chuẩn
- Lưng tựa đỡ được thắt lưng
- Đệm không xẹp nhanh sau vài tháng dùng
Ghế nhân viên cần bền và dễ thay phụ tùng hơn là chạy theo vẻ sang trọng như ghế giám đốc, vì đây là khoản đầu tư cho số lượng lớn, không phải một chiếc để trưng.
Ghế nhân viên khác ghế lãnh đạo ở điểm nào
Nhiều người nghĩ ghế văn phòng nào cũng như nhau, chỉ khác giá tiền. Thực tế hai loại ghế này phục vụ nhu cầu khác hẳn nhau.
Ghế nhân viên chịu thời gian ngồi liên tục dài hơn, tần suất xoay qua xoay lại nhiều hơn vì phải với lấy tài liệu, quay sang trao đổi với đồng nghiệp suốt ngày. Ghế lãnh đạo thường ngồi ít di chuyển hơn, thời gian dùng cũng ngắt quãng nhiều hơn do lịch họp, đi công tác.
Ngân sách mua ghế nhân viên cũng phải tính theo cả phòng, không theo từng chiếc như khi chọn ghế giám đốc. Mua hai mươi chiếc ghế chênh nhau một trăm nghìn mỗi chiếc đã là khoản tiền không nhỏ, nên tiêu chí chọn cần thực dụng hơn nhiều so với chọn một chiếc ghế lãnh đạo.
Tiêu chí 1: Chân ghế và bánh xe
Chân ghế là bộ phận chịu toàn bộ trọng lượng, gồm ba loại phổ biến:
- Chân nhựa: nhẹ, giá rẻ nhất, nhưng dễ nứt nếu dùng trên sàn gồ ghề hoặc di chuyển ghế thô bạo.
- Chân thép: chắc chắn hơn, chịu tải tốt, phù hợp văn phòng dùng ghế liên tục nhiều năm.
- Chân nhôm: nhẹ hơn thép mà vẫn bền, nhưng giá nhỉnh hơn hai loại kia một chút.
Bánh xe cũng cần chọn theo loại sàn đang dùng. Bánh xe cứng hợp với sàn thảm, vì bánh mềm trên thảm sẽ di chuyển ì ạch, khó đẩy. Ngược lại, bánh xe mềm hoặc có lớp cao su bọc ngoài mới hợp với sàn gạch, sàn gỗ, để tránh trầy xước mặt sàn theo thời gian.
Tiêu chí 2: Piston và cơ chế ngả
Piston là ống thủy lực bên trong trụ ghế, giúp nâng hạ độ cao khi bạn kéo cần gạt. Đây là bộ phận hay hỏng nhất trên ghế giá rẻ, nhất là khi dùng cho nhiều người ngồi thay phiên trong ngày.
Dấu hiệu piston kém dễ nhận biết nhất là ghế tự tụt dần độ cao trong lúc đang ngồi, dù bạn không hề bấm cần gạt. Nếu thấy dấu hiệu này ngay khi mới mua, nên đổi trả ngay, đừng chờ dùng quen rồi mới phản ánh.
Về cơ chế ngả lưng, với ghế nhân viên, một cơ chế khóa ngả cơ bản, cho phép ngả nhẹ và khóa lại ở một hai mức, là đủ dùng. Không cần đầu tư cơ chế ngả đa hướng phức tạp như ghế giám đốc, vì nhân viên hiếm khi ngả sâu để nghỉ ngơi giữa giờ làm như sếp.
Tiêu chí 3: Lưng tựa lưới hay đệm
Lưng tựa lưới thoáng khí, hợp với phòng làm việc không có máy lạnh mạnh hoặc mùa hè nóng bức, giúp giảm cảm giác bí lưng khi ngồi lâu. Lưng tựa đệm êm hơn, giữ nhiệt tốt hơn, hợp với phòng lạnh quanh năm hoặc khu vực có khí hậu se lạnh.
Tựa thắt lưng, tức phần lồi nhỏ đỡ phần cong tự nhiên của cột sống dưới, có hai kiểu: rời có thể tháo lắp điều chỉnh, hoặc tích hợp sẵn trong khung lưng. Với ghế giá rẻ, tựa thắt lưng tích hợp thường đủ dùng, miễn là vị trí lồi khớp với chiều cao lưng người ngồi trung bình.
Tiêu chí 4: Tay vịn và chiều cao phù hợp bàn
Chiều cao bàn văn phòng phổ biến ở Việt Nam thường rơi vào khoảng 72-75cm. Ghế cần có khoảng nâng hạ đủ rộng để phù hợp với cả người thấp lẫn người cao khi ngồi cùng một dãy bàn, thường khoảng 42-52cm tính từ sàn tới mặt ghế là hợp lý.
Tay vịn cố định giá rẻ hơn, phù hợp ngân sách hạn chế, nhưng không linh hoạt cho người có tư thế ngồi khác nhau. Tay vịn điều chỉnh được độ cao giúp giảm mỏi vai cho nhiều kiểu người ngồi khác nhau, dù giá nhỉnh hơn một chút. Nếu bàn làm việc có ngăn kéo thấp, tay vịn cố định quá cao còn có thể vướng khi kéo ngăn, nên đo thử trước khi chốt mẫu.
Mua số lượng cho cả phòng: lưu ý khi đặt hàng
Chúng tôi luôn khuyên đặt mẫu ghế xoay văn phòng giá rẻ thử một hoặc hai chiếc trước khi mua số lượng lớn cho cả phòng. Ngồi thử ít nhất mười lăm phút, thử nghiêng người, xoay người, kéo cần nâng hạ vài lần để cảm nhận độ chắc chắn thật sự.
Khi đặt hàng số lượng lớn, nên hỏi rõ chính sách bảo hành cho từng bộ phận, đặc biệt piston và chân ghế, vì đây là hai bộ phận dễ hỏng nhất. Cũng nên hỏi thời gian có phụ tùng thay thế, vì ghế giá rẻ nhiều khi ngừng sản xuất mẫu cũ sau một hai năm, khiến việc thay piston hỏng trở nên khó khăn nếu không hỏi trước.
Sai lầm hay gặp khi mua ghế giá rẻ
Hai lỗi phổ biến nhất khi mua ghế xoay văn phòng giá rẻ:
- Chỉ nhìn giá mà không kiểm tra tải trọng tối đa ghi trên thông số sản phẩm. Ghế giá rẻ thường có tải trọng khoảng 90-100kg, nếu nhân viên có thể trạng lớn hơn mức này, ghế xuống cấp rất nhanh dù mới dùng vài tháng.
- Mua hoàn toàn theo ảnh online mà không thử ngồi trực tiếp lần nào, kể cả với một mẫu đại diện. Ảnh chụp khó thể hiện được độ êm của đệm hay độ chắc của khớp xoay, những thứ chỉ cảm nhận được khi ngồi thử thật.
Bảo dưỡng để ghế giá rẻ dùng lâu hơn
Siết lại ốc định kỳ khoảng ba đến sáu tháng một lần, vì ghế văn phòng dùng hằng ngày dễ bị lỏng ốc ở khớp xoay và chân ghế theo thời gian. Vệ sinh bánh xe thường xuyên cũng giúp bánh lăn êm hơn, tránh kẹt bụi khiến người ngồi phải dùng lực đẩy mạnh, lâu ngày ảnh hưởng tới trục bánh.
Một điều nhỏ nhưng quan trọng: tránh để nhân viên đứng lên ghế để với đồ trên cao. Ghế văn phòng không thiết kế để chịu lực đứng, piston và chân ghế dễ hỏng đột ngột nếu bị dùng sai mục đích như vậy.
Chọn đúng ghế xoay văn phòng giá rẻ ngay từ đầu, kết hợp bảo dưỡng định kỳ, sẽ giúp văn phòng tiết kiệm chi phí thay ghế mới trong nhiều năm tới.
Nếu văn phòng bạn đang tính sắm thêm ghế cho vị trí quản lý bên cạnh dàn ghế nhân viên, có thể tham khảo thêm ghế giám đốc: cách chọn ngồi lâu vẫn thoải mái mà chúng tôi từng viết riêng cho nhóm ghế cao cấp hơn.
Còn nếu đang chuyển văn phòng và cần sắp xếp lại toàn bộ nội thất cùng lúc, bài chuyển văn phòng nhỏ cần chuẩn bị gì, từ khu tiếp khách đến ghế da giám đốc sẽ giúp bạn lên danh sách đầy đủ hơn, không chỉ riêng phần ghế ngồi. Với những ai muốn tham khảo thêm về xu hướng bài trí văn phòng nói chung, có thể xem qua top 7 xu hướng nội thất văn phòng đẹp tối ưu không gian, hoặc tham khảo thêm nguồn đời sống khác tại inetlogger.com.
Câu hỏi thường gặp
Ghế xoay văn phòng giá rẻ dùng được bao lâu?
Với ghế chân thép, piston tốt và bảo dưỡng định kỳ, thường dùng được khoảng 3-5 năm trong môi trường văn phòng dùng hằng ngày. Ghế chân nhựa, không bảo dưỡng thường xuống cấp nhanh hơn, có thể chỉ 1-2 năm là phải thay.
Ghế lưới hay ghế đệm tốt hơn cho văn phòng?
Không có loại nào tốt hơn tuyệt đối, tùy điều kiện phòng. Phòng nóng, ít máy lạnh hợp ghế lưới thoáng khí hơn. Phòng lạnh quanh năm lại hợp ghế đệm giữ ấm tốt hơn.
Tải trọng ghế bao nhiêu là an toàn?
Nên chọn ghế có tải trọng ghi rõ trên thông số, tối thiểu 100kg cho văn phòng phổ thông, và nên chọn dư hơn thể trạng trung bình của nhân viên để ghế không phải hoạt động sát ngưỡng giới hạn mỗi ngày.
Có nên mua ghế cũ thanh lý cho văn phòng mới?
Có thể cân nhắc nếu kiểm tra kỹ piston và khung ghế còn chắc, không có dấu hiệu nứt gãy. Nhưng nên tránh mua ghế cũ không rõ nguồn gốc, vì piston hỏng bên trong khó phát hiện bằng mắt thường khi mới xem qua.